Finance & Administration Officer

RINCIAN TUGAS

Tentang Posisi

Finance & Administration Officer bertanggung jawab mendukung pengelolaan administrasi dan keuangan proyek dengan memastikan seluruh proses berjalan sesuai dengan kebijakan Yayasan BOS, persyaratan donor, serta peraturan keuangan yang berlaku. Posisi ini berada di bawah supervisi Finance Coordinator dan berperan penting dalam menjaga akurasi administrasi keuangan, mendukung operasional proyek, serta memastikan pelaporan keuangan dan administrasi dilakukan secara tepat waktu.

Posisi ini akan ditempatkan di Samboja Lestari, Kalimantan Timur.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola administrasi keuangan proyek, termasuk pemeriksaan, pencatatan, pengarsipan, dan dokumentasi seluruh dokumen keuangan sesuai dengan kebijakan Yayasan BOS dan persyaratan donor.
Melakukan verifikasi dokumen pendukung transaksi keuangan serta memastikan seluruh dokumen memenuhi persyaratan administrasi, akuntansi, dan donor sebelum diproses.
Mendukung Finance Coordinator dalam penyusunan laporan realisasi anggaran, laporan keuangan berkala, serta laporan keuangan donor sesuai dengan format dan jadwal yang telah ditetapkan.
Mengelola administrasi pengadaan barang dan jasa, perjalanan dinas, kontrak, timesheet, serta dokumen administrasi proyek lainnya sesuai dengan kebijakan organisasi dan ketentuan donor.
Mengelola sistem pengarsipan fisik maupun digital untuk seluruh dokumen administrasi dan keuangan proyek guna mendukung proses monitoring, evaluasi, dan audit.
Berkoordinasi dengan Finance & Accounting Bureau, Procurement Unit, Human Resources Unit, Tax Officer, serta unit terkait lainnya di Kantor Pusat guna memastikan kelancaran administrasi dan pengelolaan keuangan proyek.
Bekerja sama dengan Finance Coordinator, Project Coordinator, dan tim proyek di Samboja Lestari untuk memastikan seluruh dokumen pertanggungjawaban kegiatan diterima secara lengkap, akurat, dan tepat waktu.
Melaksanakan tugas-tugas administrasi dan keuangan lainnya sesuai arahan Head of Finance & Accounting, Finance Coordinator, Project Coordinator, maupun Project Leader.

Kualifikasi

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang lain yang relevan.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang keuangan dan administrasi.
Memiliki pengalaman bekerja di organisasi nirlaba (LSM/NGO) atau mengelola administrasi proyek yang didanai donor menjadi nilai tambah.
Memahami prinsip-prinsip akuntansi, pengelolaan kas, rekonsiliasi bank, perpajakan dasar, dan penyusunan laporan keuangan.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, serta aplikasi pendukung lainnya.
Memiliki kemampuan analisis, manajemen waktu, dan ketelitian yang baik dalam mengelola data keuangan dan administrasi.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, serta kerja sama yang baik dengan berbagai pemangku kepentingan.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, terutama untuk membaca dokumen dan melakukan korespondensi sederhana.
Menjunjung tinggi integritas, menjaga kerahasiaan data, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Bersedia ditempatkan di Samboja Lestari, Kalimantan Timur.
Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh wilayah kerja Yayasan BOS, termasuk kawasan hutan, perkebunan, dan pertambangan sesuai kebutuhan proyek.