Project Coordinator

RINCIAN TUGAS

Tentang Posisi

Project Coordinator bertanggung jawab mengoordinasikan pelaksanaan proyek sehari-hari guna memastikan seluruh kegiatan berjalan secara efektif, tepat waktu, sesuai anggaran, dan mencapai target yang telah ditetapkan. Posisi ini berada di bawah supervisi Project Leader serta memimpin koordinasi tim proyek, pengelolaan sumber daya, dan kolaborasi dengan penerima manfaat serta para pemangku kepentingan untuk mendukung tercapainya tujuan proyek.

Posisi ini akan ditempatkan di Samboja Lestari, Kalimantan Timur.

Tanggung Jawab Utama

Mengoordinasikan pelaksanaan proyek sehari-hari, termasuk penyusunan rencana kerja, pengajuan anggaran rutin, pelaksanaan kegiatan, supervisi staf proyek, serta penyusunan laporan proyek.
Memastikan seluruh kegiatan proyek dilaksanakan sesuai jadwal, target, indikator kinerja, dan standar kualitas yang telah ditetapkan.
Mengawasi pengelolaan keuangan proyek agar digunakan secara efisien, transparan, akuntabel, serta sesuai dengan kebijakan Yayasan BOS, prinsip akuntansi, dan ketentuan donor.
Berkoordinasi dengan Project Leader dalam membangun dan memelihara komunikasi yang efektif dengan penerima manfaat, pemerintah, mitra, sektor swasta, dan pemangku kepentingan lainnya.
Menyusun dan menyampaikan laporan kinerja proyek secara berkala, meliputi perkembangan pelaksanaan kegiatan, capaian proyek, penggunaan anggaran, dan kinerja tim.
Bekerja sama dengan Project Leader dan para pemangku kepentingan terkait dalam pengembangan Koridor Keanekaragaman Hayati Nusantara, termasuk penyusunan rencana pengelolaan dan pembentukan forum multipihak.
Memantau kemajuan pelaksanaan proyek, mengidentifikasi tantangan yang muncul, serta menyusun solusi untuk memastikan target proyek dapat tercapai.
Mendorong kolaborasi dan komunikasi yang efektif di antara anggota tim proyek serta mitra kerja untuk mendukung keberhasilan implementasi proyek.

Kualifikasi

Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Ilmu Komunikasi, Administrasi Bisnis, Kehutanan, Ilmu Lingkungan, Teknik, atau bidang lain yang relevan.
Memiliki pengalaman profesional minimal 2–5 tahun sebagai Project Coordinator, Project Officer, atau posisi lain yang setara dalam pengelolaan proyek.
Berpengalaman mengelola seluruh siklus proyek, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, hingga evaluasi.
Mampu menyusun rencana kerja, jadwal pelaksanaan, anggaran proyek, serta laporan teknis maupun laporan kemajuan proyek.
Memiliki kemampuan koordinasi dan membangun kemitraan yang baik dengan pemerintah, masyarakat, mitra pembangunan, sektor swasta, dan pemangku kepentingan lainnya.
Mampu mengelola beberapa kegiatan atau proyek secara bersamaan serta bekerja secara efektif dalam memenuhi target dan tenggat waktu.
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, kepemimpinan, dan pemecahan masalah yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun memimpin tim multidisiplin.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) serta aplikasi pendukung lainnya.
Memiliki kemampuan analisis, organisasi, dan administrasi yang baik.
Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh wilayah kerja Yayasan BOS maupun lokasi lain yang terkait dengan pelaksanaan proyek.
Bersedia ditempatkan di Samboja Lestari, Kalimantan Timur.
Mampu berkomunikasi secara aktif dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.